Panduan Enrollment Dosen dan Mahasiswa ke LMS v.1 CeLOE

Enroll Dosen ke Kelas oleh Dosen via iGracias

Step 1 — Masuk ke situs https://igracias.telkomuniversity.ac.id/. Buka menu CeLOE, kemudian pilih Sinkronisasi Matakuliah.

Buka menu CeLOE, kemudian pilih Sinkronisasi Matakuliah

Step 2 — Masukan data yang diperlukan, kemudian klik tombol Enrol MK untuk meng enrol user ke matakuliah Kelas nya di LMS dengan jika mata kuliah Kelas nya sudah ada di LMS.
Atau klik tombol Sinkronisasi Kelas jika create MK Kelas jika belum ada dan jika data dari igracias sesuai, enrol semua peserta dari data igracias.

Masukan data yang diperlukan di iGracias

Step 3 — Jika telah selesai, anda dapat cek hasilnya di https://lms.telkomuniversity.ac.id/ seperti tampilan berikut.

Jika telah selesai, anda dapat cek hasilnya di LMS

Enroll Dosen ke Kelas oleh LAK via CeLOE Dashboard

Step 1 — Buka situs https://celoe.telkomuniversity.ac.id/dashboard, kemudian Sign In menggunakan username dan password SSO/iGracias.

Sign In CeLOE Dashboard

Step 2 — Buka menu “LMS”, kemudian pilih “Enroll LMS”.

Buka menu “LMS”, kemudian pilih “Enroll LMS”

Step 3 — Tekan tombol “Add New” untuk enroll dosen ke LMS.

enroll dosen ke LMS

Step 4 — Isi kolom “Course”, “User”, dan “Role” sesuai dengan kebutuhan. Kemudian klik tombol “Submit”.

Isi kolom “Course”, “User”, dan “Role” sesuai dengan kebutuhan. Kemudian klik tombol “Submit”

Step 5 — Jika berhasil, akan ada notif “Data submitted successfully”.

Jika berhasil, akan ada notif “Data submitted successfully” notif berhasil

Step 6 — Untuk enroll lebih dari satu dosen/course, gunakan fitur “import CSV”.

Untuk enroll lebih dari satu dosen atau course, gunakan fitur “import CSV”

Step 7 — Upload file .CSV yang sesuai dengan template, kemudian klik “Import”.

Upload file .CSV yang sesuai dengan template, kemudian klik “Import”

Step 8 — Cek kembali data yang berhasil dibaca oleh sistem, pastikan status “OK” pada setiap enrollment. Jika data sudah sesuai, klik “Import Data”

Cek kembali data yang berhasil dibaca oleh sistem

Step 9 — Data yang berhasil diproses akan masuk kedalam tabel.

Data yang berhasil diproses akan masuk kedalam tabel

Enroll Mahasiswa ke Kelas oleh Mahasiswa via iGracias

Step 1 — Masuk ke situs https://igracias.telkomuniversity.ac.id/. Buka menu CeLOE, kemudian pilih Sinkronisasi Matakuliah.

Buka menu CeLOE, kemudian pilih Sinkronisasi Matakuliah Mahasiswa

Step 2 — Masukan data yang diperlukan, kemudian klik tombol Sinkronisasi

Masukan data yang diperlukan, kemudian klik tombol Sinkronisasi

Step 3 — Tunggu hingga proses selesai. Setelah selesai, anda dapat cek hasilnya di https://lms.telkomuniversity.ac.id/.

Tunggu hingga proses selesai

Enroll Mahasiswa ke Kelas oleh Dosen Pengampu via LMS

Step 1 — Buka situs https://lms.telkomuniversity.ac.id/, dan masuk ke halaman utama course yang di ampu oleh dosen. Pilih menu participant di sebelah kiri.

Pilih menu participant di sebelah kiri

Step 2 — Setelah masuk ke halaman participant klik tombol enroll users

Setelah masuk ke halaman participant klik tombol enroll users

Step 3 — Pada kolom select users dosen dapat mencari mahasiswa yang akan di enroll dengan cara mengetikan nama mahasiswa, usernameSSO ataupun nim.

Lalu pada kolom Assign role pilih student kemudian klik enroll users. Setelah selesai nama mahsiswa yang sudah di enroll akan muncul pada table participant.

nama mahsiswa yang sudah di enroll akan muncul pada table participant

Step 4 — Untuk enroll lebih dari satu mahasiswa, gunakan fitur “import enrolls”.

enroll lebih dari satu mahasiswa, gunakan fitur “import enrolls”

Step 5 — Pada halaman ini silahkan pilih isi file yang akan di upload. Apakah berdasarkan username, ID number atau email dan sesuaikan juga yang lainnya. Setelah itu anda bisa menguplaod file dengan format .CSV jika sudah klik import.

uplaod file dengan format .CSV jika sudah klik import

Step 6 — Pada halaman ini klik continue dan anda akan Kembali pada halaman participant.

Disana anda dapat melihat mahasiswa dengan NIM yang anda masukan sudah terenroll.

melihat mahasiswa dengan NIM yang anda masukan sudah terenroll

Panduan PDF

Panduan lengkap PDF dapat diunduh di Panduan Enrollment Dosen dan Mahasiswa ke LMS v.1

Demikian Panduan Enrollment Dosen dan Mahasiswa ke LMS CeLOE v.1, jika ada pertanyaan lain silakan ditanyakan ke helpdesk CeLOE.